Einführungsmanagement

Über die gesamte Phase der Einführung einer Digitalisierungslösung ist eine professionelle und intensive Unterstützung durch einen neutralen Partner wichtig, um eine sichere und kontrollierte Umsetzung zu erreichen.

Im Verlauf der vielen bereits durchgeführten Digitalisierungsprojekte wurde durch die prius ein professionelles Einführungsmanagement entwickelt und immer weiter optimiert. Hierbei kommen sowohl klassische Projektmanagement-Methoden zum Einsatz als auch Hybrid-Agile-Einführungsmethoden. Situativ werden diese dann pragmatisch mit modernen agilen SCRUM-Methoden verknüpft, so dass ein sowohl inhaltlich zielführendes als auch wirtschaftlich bestmögliches Ergebnis erreicht wird.

Die Intensität der Begleitung reicht hierbei von einer Coaching-Intensität auf Ebene der Projektleitung bis hin zur intensiven operativen Unterstützung der Keyuser in allen Aspekten der Implementierung.

Ganz nach den konkreten Erfordernissen des Unternehmens kann die Mitwirkung der prius Berater von der Teilnahme und der inhaltlichen Gestaltung von Implementierungsworkshops, der Organisation und Unterstützung der Modul- und Integrationstests, der Planung und der Vorbereitung von Anwenderschulungen bis hin zu den konkreten Produktivstartvorbereitungen ausgelegt werden. Situativ werden weitere Themenkomplexe wie bspw. die Verhandlungen mit den Systemhäusern oder Customizing-Partnern unterstützt.

Ein besonderes und entscheidendes Highlight bei der Einführung von digitalen Systemen ist das „Integrationstest Management“, welches strukturiert, transparent und professionell den kürzesten Weg in einen sicheren Echtstart beschreibt. Hierzu werden bereits ganz früh in der Evaluationsphase die relevanten Geschäftsvorfälle definiert und dokumentiert. Dies verschafft nicht nur intern die Klarheit über die konkreten Anforderungen, sondern ermöglicht so auch die schnelle und umfassende Einführung der externen Anbieter.

Auch inhaltlich können die IT-Einführungen durch prius begleitet werden. So können die prius Berater  im Rahmen von Umsetzungsworkshops dazu beitragen, dass die definierten Anforderungen sowie die formulierten Ziele mit der Einführung auch tatsächlich vollumfänglich erreicht werden. Besondere weitere Themen, wie z. Bsp. das Datenmigrationskonzept / Cutoverplanung oder Rollen-Rechte-Konzepte können ebenfalls begleitet werden.

Die Einführungsphase endet bei prius nicht mit dem Echtstart. Erst in einem Einführungs-Audit, welches ein paar Wochen nach Echtstart abgehalten wird,  wird vollends transparent, ob die Einführung erfolgreich war. In den Audit-Interviews wird abgefragt, ob die Anforderungen durch das neue System grundsätzlich erfüllt sind, ob die Prozesse flächendeckend auch gemäß der Einführungskonzepte gelebt werden und ob es ggf. weitere Optimierungsansatzpunkte gibt.

Projekte, die nach der prius Einführungsmethode umgesetzt werden,  verlaufen strukturiert, schnell, objektiv nachvollziehbar und stabil ab und führen so zu einer erfolgreichen Einführung der Digitallösung.