Evaluation & Vorbereitung

Viele mittelständische Unternehmen schreiben eine überaus erfolgreiche Geschichte und entwickeln sich im Laufe der Zeit sehr dynamisch. Oft geraten hierbei Organisation und Prozesse ins Hintertreffen und „wachsen mit dem Tagesgeschäft einfach mit“.

Gleiches gilt für die im Einsatz befindlichen IT-Systeme, die den steigenden Anforderungen irgendwann nicht mehr gewachsen sind. Die Folge ist, dass neue oder veränderte Prozesse durch das IT-System nicht mehr optimal unterstützt werden. Ggf. sind digitale Lücken entstanden, die dann in der operativen Arbeit manuell überbrückt werden.

Über den prius IT-Check / Orga-Check lässt sich diese Situation schnell erkennen und bewerten, so dass die richtigen Folgeschritte hieraus abgeleitet werden können.

Grundsätzlich sind dabei zwei Kernfragen im Fokus:

• prius Orga-Check:  Sind die heute gelebte Organisation und die Prozesse geeignet, um sich in einem IT-System (möglichst nah am Standard) stringent und integriert abbilden zu lassen?
• prius IT-Check:  Ist die derzeit im Einsatz befindliche IT-Systemlandschaft (noch) geeignet, um die aktuellen sowie zukünftigen Anforderungen an moderne und effiziente Unternehmensprozesse erfüllen zu können?

Erst wenn diese beiden Fragen eindeutig beantwortet sind, können die richtigen Maßnahmen eingeleitet werden. Also: Veränderungen in Organisation und Prozessen oder Evaluation und Einführung eines neuen IT-Systems oder sogar beides.

Im Rahmen eines individualisierten Evaluationsansatzes werden zunächst die Geschäftsvorfälle des Unternehmens und die unternehmensrelevanten Kernanforderungen herausgearbeitet. Auf dieser  Basis sowie vor dem Hintergrund der umfassenden Marktkenntnisse der prius kann dann der stets dynamische und komplexe Markt an verfügbaren Digitalisierungslösungen durchsucht und ausgewertet werden. Als Ergebnis kann sehr zügig und „objektiv“ nachvollziehbar eine überschaubare Liste geeigneter Systeme aufgestellt werden. Diese wird dann im weiteren und transparenten Evaluationsprozess bis auf das am besten geeignete Zielsystem reduziert.

prius unterstützt dann aber nicht nur bei der Durchführung der IT- und Orga-Checks sowie der fundierten Empfehlung für die am besten geeignete Systemlösung. Vor dem Hintergrund der umfassenden Industrie- und Branchenkenntnisse unterstützt die prius auch sehr praxisorientiert bei den notwendigen organisatorischen und prozessualen Vorarbeiten, um eine effiziente Einführung und Nutzung der Digitallösung überhaupt zu ermöglichen. Hierbei stehen besonders die Harmonisierung und Standardisierung von Abläufen aber auch die Vermeidung von Arbeitsredundanzen sowie die Minimierung von Kommunikationsschnittstellen im Mittelpunkt.